خیلی از افراد آرزو دارند بتوانند به خوبی در جمع سخنرانی کنند و این مسئله برای آن‌ها یک دغدغه اصلی است. افراد زیادی دوست دارند در جمع صحبت کنند و به این کار علاقه زیادی دارند؛ اما برخی از افراد به هیچ عنوان اشتیاقی به موضوع ندارند و ترجیح میدهند تا در جلسات و گردهماییها صحبت نکنند؛ اما با تجربههایی که بدست آوردهاند، متوجه شدهاند راه فراری برای این مسئله وجود ندارد؛ به همین دلیل تمرین و یادگیری این مسئله را باید جدی بگیرند تا بتوانند این مهارت صحبت در جمع را کسب کنند.
هنر سخنرانی در جمع
مهارت سخنرانی در جمع یک هنر است و فردی که این توانایی را دارد، میتواند به شیوهای ساده و موثر با مردم صحبت کند. شما با یادگیری و تمرین، مهارتهای لازم برای فن بیان عالی را کسب میکنید و به شیوهای تاثیرگذار با مخاطبان خود گفتگو کرده و آن‌ها را متقاعد میکنید. خصوصا اگر قرار است برای جمعیتی صحبت کنید یا از صحبت کردن در جمع واهمه دارید، هنر سخنرانی در جمع را یاد بگیرید. برای آموزش سخنرانی می‌توانید از دوره فن بیان نیز کمک بگیرید.
نحوه شروع سخنرانی در جلسات
کسانی که سخنرانیهای بسیاری انجام دادهاند، می‌دانند که بخش اول سخنرانی، بسیار مهم است. در این زمان مخاطبان تصمیم میگیرند آیا به ادامه صحبتهای شما گوش دهند یا نه؛ به همین دلیل باید به این زمان حیاتی در هنگام سخنرانی اهمیت بیشتری داد. برای شروع سخنرانی باید به دو نکته دقت زیادی کرد. به ویژه افراد تازه کار باید بیشتر حواس‌شان به این نکات باشد.
- در ابتدای سخنرانی ترس و استرس زیادی ایجاد می‌شود و به همین دلیل کنترل جلسه در زمانهای اولیه کار سختی است.
- دقایق اولیه سخنرانی مورد قضاوت قرار میگیرید و با شنیدن چند جمله اولیه شما مخاطبان درمییابند که چقدر سخنرانی شما برای آن‌ها مفید و موثر است.
روش‌های مثبت شروع سخنرانی
یکی از مبحثهای مهمی که هر فرد قبل از سخنرانی به آن فکر می‌کند، گام اول سخنرانی و نحوه شروع یک سخنرانی است که باید چطور انجام شود. شاید شما برای آماده شدن زمان سخنرانی تنها به جمعآوری محتوا توجه دارید و یا فقط به تمرین سخنرانی میپردازید، حتی به جملات ابتدایی سخنرانی خود فکر میکنید. این روشها به تنهایی باعث نمیشوند شما سخنوری خوبی داشته باشید. برای نمونه چند پیشنهاد را مطرح میکنیم.
- ابتدا به پایان سخنرانی توجه کنیم.
پیشنهادی که به عنوان راه حل مناسب برای اولین گام سخنرانی وجود دارد این است که ابتدا از پایان شروع کنیم. یعنی با خود مرور کنیم، میخواهیم در پایان سخنرانی چه تاثیری بر روی مخاطبان خود داشتهباشیم. با این روش مشخص می‌شود چه مطالبی در سخنرانی ما باید وجود داشتهباشد و چه مطالبی باید حذف شود. هدف از برگزاری سخنرانی برای هر کسی متفاوت است. اگر هدف شما از این سخنرانی روشن باشد، می توانید محتوای بهتری را آماده کنید؛ به عنوان مثال برخی می‌خواهند در مخاطبان خود احساس اعتماد به نفس ایجاد کنند یا اعتماد افراد را به خود جلب کنند. بعضی نیز قصدشان این است که فروش محصولات خود را بالا ببرند. متاسفانه خیلی از سخنرانها به این نکته توجه نمیکنند که می‌خواهند در مخاطبان خود چه احساسی را به وجود آورند.
- داستان تعریف کنیم.
راه حل دیگری برای شروع سخنرانی وجود دارد که خیلی از افراد در زمان ابتدای سخنرانی انجام میدهند استفاده از داستان، خاطره شخصی و یا یک روایت از یک اتفاق جالب برای شروع میتواند به عنوان پیشنهاد، خوب باشد. معمولا افراد با شنیدن داستان موضوعات را بیشتر پیگیری میکنند و توجه بیشتری به صحبتهای سخنران دارد.
- استفاده از ارقام و مطالب جالب
صحبت کردن درباره اعداد و ارقام برای شنوندگان جذاب است. اگر در متن سخنرانی خود اطلاعاتی در زمینههای تحقیقات آماری وجود داشتهباشد، افراد به سخنرانی شما اهمیت بیشتری می دهند. با این کار سخنرانی شما قویتر خواهد بود. به جز استفاده از اعداد موارد دیگری نیز وجود دارد که برای جلب توجه شنوندگان می‌توانید از آن‌ها بهره بگیرید.
روش‌های منفی شروع سخنرانی
اگر میخواهید سخنرانی خود را بد شروع کنید، کافی است مانند اکثر سخنرانها عمل کنید.
در ادامه به بعضی از شروعهای منفی در سخنرانی میپردازیم.
- عذرخواهی کردن
اگر در زمان ابتدای سخنرانی از مخاطبین عذرخواهی کنید احساس خوبی به آن‌ها نمیدهید. حتی اگر به مکان مورد نظر دیر رسیدهاید، بهتر است بجای پوزش از روش‌های دیگری استفاده کنید. هدیه دادن یکی از تکنیکهایی است که شما می‌توانید برای جبران اشتباهات استفاده کنید. یکی از تکنیکهای فنبیان در بازاریابی میتواند توصیه شود، هدیه یکی از محصولات شما برای این موارد است.
- سپاسگذاری کردن کلیشهای
برخی از سخنرانها در زمان اولیه سخنرانی شروع به تشکر کنند. با این کار دقایق اولیه را از بین می‌برند. برای قدردانی بهتر است. در زمانهای وسط سخنرانی این کار را انجام دهید.
- تعریف لطیفه
زمان ابتدای سخنرانی وقت مناسبی برای تعریف لطیفه نیست. اگر شما این کار را انجام دهید شوندگان ممکن است جا بخورند.همانطور که گفته شد، دقایق ابتدایی سخنرانی، زمان مهمی برای ارتباط برقرار کردن مخاطبان با شماست؛ اما اگر شما را عنوان طنزپرداز میشناسند، فرق می‌کند و افراد برای شنیدن جک و لطیفه آمدهاند.
- سوال کردن
سوال کردن یکی از متدهایی است که برخی از سخنرانها استفاده میکنند؛ اما به عنوان یک راه حل مناسب برای ابتدای سخنرانی اصلا توصیه نمیشود. این مسئله به مخاطبان شما بستگی دارد. در صورتی که شنوندگان انرژی زیادی نداشته باشند، با سوال کردن توان زیادی از شما گرفته می‌شود و اگر مخاطبین راحت باشند، احتمال دارد شما را مسخره کنند و روند سخنرانی از دست شما خارج شود.
تمرین سخنرانی در جمع
تمرینات زیادی برای کسب این مهارت جد دارد. اگر این تمرینات را انجام دهید، این توانایی را بدست بیاورید که چطور در جمع سخنرانی کنید. روشهایی که در این زمینه وجود دارد متدهای سختی نیستند و به راحتی از عهده این کار بر میآیید. به چند مورد از تکنیکهای موثر در این حوزه اشاره میکنیم.
- مشخص کردن موضوع سخنرانی
با همراهی دوستانتان در دورهمیهای صمیمی می‌توانید یک موضوع را برای سخنرانی انتخاب کنید. سپس کلمات کلیدی این حوزه را انتخاب کنید و استفاده از 5 کلمه مهم در محتوای سخنرانی را ممنوع کنید. اگر دوستان شما برای انجام این تمرین علاقهای ندارند، شما می‌توانید خودتان این کار را انجام داده و صدای خود را ضبط کنید.
- کامل کردن محتوای ناقص
یک صفحه از یک کتاب را به دلخواه باز کنید و 3 کلمه از این برگه را انتخاب کنید. سپس با این کلمات جمله دیگری بنویسید. دفعات بعدی کلمات بیشتری را انتخاب کنید. با انجام این تکنیک متن یک پاراگراف را میخوانید و پاراگراف بعدی را به سلیقهی خود مینویسید.
- کم کردن قطعیت در جمله
درباره یک موضوع در قالب یک جمله نظر خود را بنویسید. سپس تا رسیدن به اندازهی یک پاراگراف از قطعیت جمله خود کم کنید. عادت به این کار باعث می‌شود تسلی کلامی شما افزایش پیدا کند و ایرادات سخنرانی شما کمتر شود.
